В раздел «Истории успеха»

Издательство «Просвещение» реорганизует систему управления логистикой

Издательство «Просвещение»: история успеха

Крупнейшее издательство учебной литературы в России объявило об успешном запуске решения Columbus WMS на сезонном складе. Внедрение стало первым шагом на пути к комплексной автоматизации управления логистикой.

Руководство Издательства «Просвещение» запланировало масштабную реорганизацию основного распределительного склада. Это отправная точка, из которой свыше 7000 наименований продукции «Просвещения» в виде учебников, рабочих тетрадей, методических пособий для учителей и других материалов отправляются учебным заведениями и коммерческим клиентам, а в конечном счёте поступают к ученикам и учителям. Таким образом, качество работы складского комплекса «Просвещения» влияет на обеспечение российских школ необходимой учебной литературой.

.

Пиковый период развоза продукции по регионам приходится на летние месяцы – с мая по сентябрь. Перед началом высокого сезона стало понятно, что текущая модель работы процессов логистики и складской комплекс будут сильно перегружены с учётом плановых объемов заказов. Однако, резкая смена ИТ-системы могла усугубить ситуацию. Тем более, что процессы складской и транспортной логистики до недавнего времени целиком поддерживались сторонним партнёром Издательства. Компания решила открыть дополнительный сезонный склад, чтобы одновременно снять вопрос с повышенной нагрузкой в пиковый сезон и внедрить новую систему управления Columbus WMS. Целью проекта стал запуск сезонного склада в эксплуатацию к началу пикового сезона. Среди требований к выбору партнёра проекта руководство «Просвещения» учитывало гибкость базовых настроек складского решения, чтобы быстро запустить и доработать WMS под специфику процессов Издательства. По всем характеристикам лучшей признали консалтинговую компанию Columbus.


Денис Стасевич

руководитель проекта, ИД «Просвещение»

«Команда Columbus предложила нам решение с широкой функциональностью, адаптированное под стандартные процессы, что позволяло сократить сроки запуска склада. Партнёр проекта прошел жёсткий отбор. Помимо бюджета и сроков внедрения оценивались наличие квалифицированной команды с релевантным опытом, наличие положительных отзывов со стороны других российских клиентов и возможность визита на склад одного из заказчиков».

Владимир Пученков

директор практики Warehouse Management, консалтинговая компания Columbus

«Несмотря на обширный инструментарий, решение Columbus WMS довольно просто освоить даже малоопытному сотруднику склада. Если технологии работы склада со временем изменятся, систему легко перенастроить согласно новым потребностям. Таким образом, Издательство «Просвещение» сможет постоянно повышать уровень логистического сервиса и обслуживать больше клиентов».

Проектная команда запустила систему Columbus WMS менее чем за месяц. Сезонный склад организовали с нуля: в указанный срок спроектировали и автоматизировали основные процессы, подготовили нестандартную процедуру интеграции с системой 1С под существующий формат обмена. Специалисты «Просвещения» и Columbus выстроили модель процессов и работу WMS таким образом, чтобы обеспечить максимальную скорость комплектации заказов в пиковый сезон. На новом складе площадью 8000 кв. метров используется напольное хранение, система помогает ежедневно обрабатывать до 550 000 экземпляров (25 000 пачек) продукции.


Андрей Захаров

координатор проекта Издательства «Просвещение»

«Для обеспечения высокой производительности мы переработали стандартные процессы: приёмку, размещение, планирование отгрузок, комплектацию, контроль, отгрузку, инвентаризацию. В соответствии с процессами обозначили зоны склада и роли сотрудников. Настраивая систему, мы также заново определили единицы учёта запасов, их обязательные параметры, особенности размещения и обработки».

Одновременно сотрудники склада обучались работе с системой и терминалами сбора данных (ТСД). При участии Columbus компания разработала подробные методические инструкции для разных групп пользователей, в первую очередь – для операторов. Благодаря обучающим материалам и системе наставничества сотрудники сезонного склада освоили Columbus WMS в короткие сроки. Новые сотрудники комплекса также смогут быстро приступать к функциональным задачам.


Андрей Кривошеев

системный архитектор Издательства «Просвещение»

«Консультанты Columbus показали высокую компетентность и гибкий подход к внедрению даже в условиях сжатых сроков. Все задачи, включая запросы на доработку системы по работе с ТСД, выполнялись крайне оперативно. Команда партнёра помогла обучить персонал и обеспечила эффективную техническую поддержку, работала на автоматизируемом складе бок о бок с сотрудниками».

На сезонном складе сейчас работают базовые процессы, которые учитывают особенности напольного хранения и хранения стеками. Ряд методик для центрального склада ещё разрабатывается. Окончательные итоги складской автоматизации Издательство «Просвещение» подведёт после завершения сезона.

По результатам внедрения аудит склада провели эксперты в области логистики, среди которых были представители немецкой компании Sigloch – ведущей логистической компании Германии в области книготорговли. Представители компании дали высокую оценку процессам и системе автоматизации Издательства «Просвещение»:


Кристоф Шаупп (Christoph Schaupp)

управляющий партнер Sigloch Group

«Нас сильно впечатлила скорость внедрения программной составляющей и сложных, но стабильно функционирующих технических процессов».

Алла Мишакова

куратор проекта, вице-президент Издательства «Просвещение»

«Мы получили бесценный опыт реализации складских задач в «боевых» условиях. Успешное внедрение Columbus WMS на сезонном складе в горящие сроки только подтвердила нашу решимость реорганизовать систему управления логистикой. Следующий шаг – перевод Columbus WMS на основной склад Издательства».

Категории: Microsoft Dynamics AX, Складская логистика | WMS, Дистрибуция

Вас может заинтересовать:

Издательство «Просвещение»: история успеха
АО «Издательство «Просвещение» приступило к внедрению системы управления бизнесом на основе Microsoft Dynamics AX и IBM Cognos TM1

Старейшее издательство учебной литературы в России приступило к реализации проекта внедрения комплексной системы управления бизнесом на основе Microsoft Dynamics AX и IBM Cognos TM1. Партнером по проекту и разработчиком информационной системы выступает консалтинговая компания Columbus.

Категории: Microsoft Dynamics AX, Cognos TM1, Дистрибуция, Розничная торговля

Интернет-магазин «Просвещение»
Просвещение: История успеха
Литература доступная каждому или как выполнить полугодовой план продаж за два месяца?

Крупнейшее в России издательство учебно-методической литературы запустило интернет-магазин, предлагающий покупателям книги как в традиционном бумажном, так и в электронном формате. Партнером по проекту выступила консалтинговая компания Columbus

Категории: Розничная торговля, eCommerce, Цифровая трансформация